如何填写联合体牵头人履约保函？

1. 保函编号和开立日期

    - 保函编号：通常由出具保函的银行或担保机构自行编制。这个编号是的，用于保函的识别、管理和查询。填写时，按照担保人提供的编号准确填写即可。

    - 开立日期：填写保函正式开具的日期，一般格式为“XXXX年XX月XX日”。这个日期标志着保函开始生效。

2. 申请人（联合体牵头人）和受益人（业主）信息

    - 申请人（联合体牵头人）信息：

        - 名称：填写联合体牵头人的全称，要与营业执照或其他法定登记文件上的名称一致。

        - 法定代表人姓名：填写联合体牵头人单位的法定代表人姓名。

        - 地址：填写联合体牵头人的注册地址和实际办公地址（如果有不同），确保地址详细准确，包括省、市、区（县）、街道、门牌号等信息。

        - 联系方式：提供有效的联系电话、传真号码和电子邮箱地址，方便在需要时能够及时沟通。

    - 受益人（业主）信息：

        - 名称：填写项目业主的全称，同样要与相关合同文件中的名称一致。

        - 法定代表人姓名：填写业主单位的法定代表人姓名。

        - 地址：填写业主的注册地址和实际联系地址，确保信息完整准确。

        - 联系方式：提供业主的联系电话、传真号码和电子邮箱地址。

3. 工程项目基本信息

    - 项目名称：填写联合体承接的工程项目的具体名称，要与项目合同中的名称完全一致，包括项目的全称、分期或分标段的名称（如果有）。

    - 项目地点：详细填写项目的建设地点，如“XX省XX市XX区XX街道XX号”或具体的地理区域描述。

    - 合同编号：填写联合体与业主签订的合同文件中的合同编号，用于准确关联该项目合同。

    - 合同金额：以阿拉伯数字和大写两种方式填写合同的总金额，如“小写：￥XXXXX.XX元；大写：人民币XXXXX元整”。

4. 担保金额和有效期

    - 担保金额：

        - 根据合同约定和担保人的要求，以阿拉伯数字和大写两种方式填写担保金额。例如，“小写：￥XXXXX.XX元；大写：人民币XXXXX元整”。这个金额通常是合同金额的一定比例，具体比例由合同规定或双方协商确定。

    - 有效期：

        - 起始日期：一般为保函开立日期或者合同约定的项目开工日期（以较晚者为准），格式为“XXXX年XX月XX日”。

        - 截止日期：通常是合同约定的项目竣工日期或质保期结束后的一定期限（如30天），格式为“XXXX年XX月XX日”。填写时要严格按照合同规定的时间填写，确保保函有效期覆盖整个项目履约和质保的关键时期。

5. 担保责任条款

    - 详细列出在何种情况下担保人承担责任。例如，“若联合体牵头人及联合体成员未按照合同约定的质量标准完成工程建设、未在合同规定的工期内交付工程、违反合同约定的安全责任条款等导致业主遭受损失的，担保人在接到业主书面索赔通知后，将在担保金额范围内承担赔偿责任。”具体内容应根据项目的特点和合同的重点履约要求进行填写，确保责任明确、范围清晰。

6. 索赔条款

    - 索赔条件：明确业主可以索赔的条件，如“在联合体出现上述违约情况，且业主已按照合同约定的争议解决程序（如协商、仲裁或诉讼）确定联合体违约后，业主有权向担保人索赔。”

    - 索赔程序：详细说明索赔的具体程序，例如，“业主应向担保人发出书面索赔通知，通知中应包含违约情况说明、损失金额计算明细、相关证明文件（如工程质量检测报告、工期延误证明等）。担保人在收到完整的索赔文件后，将在XX个工作日内进行核实，如情况属实，将在担保金额范围内按照业主的要求支付赔偿金额。”

    - 索赔文件要求：列出业主索赔时需要提供的文件清单，如“书面索赔通知、合同副本、证明违约事实的文件（包括但不限于工程进度报告、质量验收报告、往来函件等）、损失计算清单及相关凭证（如发票、收据等）”。