开具合同履约保函的具体流程是什么？

开具合同履约保函的具体流程如下：

 一、申请人准备阶段

1. 确定需求和担保机构

   - 申请人（通常为合同中的乙方，如承包商、供应商等）首先要确定需要开具合同履约保函，根据项目要求、自身与金融机构的合作关系等因素，选择合适的银行或担保公司作为担保机构。

   - 例如，在建筑工程招投标中，如果承包商决定参与投标且招标文件要求提供履约保函，承包商就要根据自身的开户银行情况、银行的信誉度、保函手续费等因素选择一家银行来开具保函。

2. 准备资料

   - 企业基本资料

     - 营业执照副本：用于证明企业的合法经营资格。

     - 法定代表人身份证明：确认企业法定代表人的身份信息。

     - 税务登记证（已完成三证合一或多证合一的企业提供统一社会信用代码证）：反映企业的纳税情况和身份信息。

     - 公司章程：了解企业的治理结构和决策程序等。

   - 财务资料

     - 近年度财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）：担保机构通过这些报表评估企业的财务状况，包括资产规模、负债水平、盈利能力和现金流状况等。例如，如果企业资产负债率过高，可能会影响担保机构对其风险的判断。

     - 银行对账单：显示企业近期的资金往来情况，进一步验证企业的资金流动性和财务健康程度。

   - 项目相关资料

     - 合同副本：包括即将签订或已经签订的合同文本，担保机构需要依据合同内容确定保函的担保范围、金额、有效期等参数。例如，合同中规定的工程范围、交货条款等都会影响保函的条款设定。

     - 项目可行性研究报告（对于大型项目）：说明项目的可行性，包括技术可行性、经济合理性等方面，有助于担保机构评估项目风险。

     - 项目进度计划（如果有）：特别是在工程建设项目中，项目进度计划可以让担保机构了解项目的实施时间表，以便更好地设定保函有效期等条款。

 二、向担保机构提出申请

1. 填写申请表

   - 申请人向选定的银行或担保公司索取合同履约保函申请表，按照要求填写申请表内容。申请表通常包括申请人和受益人的基本信息（名称、地址、联系方式等）、合同基本情况（合同金额、合同期限、合同内容概述等）、申请保函的金额、有效期、保函类型（如无条件见索即付保函或有条件保函等）等信息。

2. 提交申请资料

   - 将准备好的企业基本资料、财务资料和项目相关资料一并提交给担保机构。有些担保机构可能要求同时提交原件和复印件，以便进行核对。

 三、担保机构审核阶段

1. 资料审核

   - 担保机构收到申请资料后，首先对资料的完整性和真实性进行审核。检查营业执照、法定代表人身份证明等证件是否在有效期内，财务报表是否经过审计（如果要求），合同副本是否完整且签字盖章齐全等。

   - 例如，如果发现营业执照副本即将到期，担保机构可能会要求申请人更新营业执照后再继续审核流程。

2. 风险评估

   - 企业信用评估

     - 担保机构会查询申请人的企业信用记录，包括查看是否存在逾期贷款、违约诉讼等不良记录。通过信用评估模型或参考第三方信用评级机构的评级结果，对企业的信用状况进行量化评估。例如，如果企业有多次逾期偿还银行贷款的记录，其信用评分会降低，担保机构可能会认为该企业风险较高。

   - 项目风险评估

     - 对于项目本身，担保机构会分析项目的风险因素。在建筑工程中，会考虑工程的技术难度、施工环境、工期要求等因素；在货物供应项目中，会考虑货物的供应渠道稳定性、市场价格波动风险等。例如，如果是在复杂地质条件下进行的隧道工程建设项目，担保机构可能会认为项目的技术风险较高。

   - 综合评估

     - 根据企业信用评估和项目风险评估的结果，担保机构对整个申请进行综合评估。确定是否同意为申请人开具履约保函，如果同意，还要确定保函的具体条款，如保函金额是否需要调整、保函手续费的收取标准等。

 四、签订协议

1. 协商条款

   - 如果担保机构审核通过，会与申请人就合同履约保函的条款进行协商。主要协商内容包括保函金额（可能根据审核结果进行调整）、保函有效期（要与合同履行期限相匹配）、手续费率及支付方式（如一次性支付或分期支付）、担保责任范围（明确在哪些情况下担保机构承担赔付责任）、索赔条款（如受益人索赔的条件、程序和通知方式等）等。

2. 签订协议

   - 双方就保函协议条款达成一致后，签订合同履约保函协议。协议一式多份，申请人、担保机构各执若干份，同时可能需要按照担保机构的规定进行备案或登记等操作。

 五、出具保函

1. 内部审批流程

   - 担保机构在签订协议后，按照内部管理规定进行保函出具的审批流程。这个流程可能涉及多个部门的审核和签字，如业务部门、风险管理部门、法务部门等，以确保保函的出具符合机构的政策和法律法规要求。

2. 出具并送达保函

   - 经过内部审批后，担保机构出具合同履约保函。保函可以以纸质形式或电子形式出具。如果是纸质保函，担保机构会按照申请人的要求将保函送达受益人（通常采用邮寄或专人送达的方式）；如果是电子保函，则通过电子渠道（如银行的网上银行系统或专门的电子保函平台）发送给受益人。